Politika zasebnosti

1. Varstvo podatkov pri LedgerPointLab

Pri LedgerPointLab je varovanje vaših osebnih podatkov temeljnega pomena za našo poslovno etiko ter strokovne obveznosti kot ponudniki računovodskih storitev. Ta Politika zasebnosti opisuje naš celovit pristop k varstvu podatkov, podrobno navaja, katere informacije zbiramo, kako jih obdelujemo in vaše pravice po veljavnih predpisih o varstvu podatkov. Kot specialisti za računovodsko svetovanje razumemo kritični pomen varstva podatkov ter izvajamo najvišje standarde varnosti podatkov in zasebnosti.

Naše prakse zasebnosti so skladne z Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR), Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1) ter drugimi relevantnimi predpisi o varstvu podatkov, ki veljajo za ponudnike digitalnih storitev v Sloveniji.

2. Informacije o upravljavcu in kontaktni podatki

Upravljavec, odgovoren za obdelavo osebnih podatkov v povezavi z našimi digitalnimi storitvami, je:

LedgerPointLab
Slovenska cesta 32
1000 Ljubljana
Slovenija

E-pošta: zasebnost@ledgerpointlab.com
Telefon: +386 338 148 25
Davčna številka (VAT): 68493019

3. Kategorije osebnih podatkov, ki jih obdelujemo

  • Identifikacijski in kontaktni podatki strank (ime, naslov, e-pošta, telefonska številka)
  • Organizacijske in poslovne informacije (velikost podjetja, poslovni status, potrebe po skladnosti)
  • Podrobnosti računovodskih zadev ter informacije, specifične za delovne procese
  • Dokumentacija in zapisi korespondence
  • Podrobnosti o angažmaju storitev in obračunu
  • Plačilne in obračunske informacije
  • Zapisi komunikacije ter računovodske korespondence

4. Namen obdelave podatkov

  • Zagotavljanje računovodskih storitev in posvetovanj
  • Upravljanje odnosov s strankami ter izvajanje storitev
  • Obravnava računovodskih zadev ter upravljanje delovnih procesov
  • Komunikacija s strankami in podporne storitve
  • Nameni obračunavanja in računovodstva
  • Posodobitve o računovodstvu ter informacije o storitvah (s soglasjem)
  • Zagotavljanje kakovosti ter izboljšave storitev

5. Pravna podlaga za obdelavo

Osebne podatke obdelujemo na podlagi naslednjih pravnih osnov:

  • Izvajanje pogodb o računovodskih storitvah (člen 6(1)(b) GDPR)
  • Izpolnjevanje pravnih obveznosti (člen 6(1)(c) GDPR)
  • Zakoniti interesi pri zagotavljanju računovodskih storitev (člen 6(1)(f) GDPR)
  • Vaše izrecno soglasje, kjer je potrebno (člen 6(1)(a) GDPR)

Upoštevamo tudi dodatne zahteve po slovenskem pravu, vključno z ZVOP-1.

6. Poklicna zaupnost in varstvo podatkov

Kot računovodski strokovnjaki, specializirani za optimizacijo finančnega upravljanja, vzdržujemo stroge standarde zaupnosti:

  • Zaščita privilegija med računovodjem in stranko za vso računovodsko komunikacijo
  • Strogo nadzorovan dostop ter ukrepi za ločevanje podatkov
  • Redni varnostni pregledi ter ocene skladnosti
  • Šifrirani komunikacijski kanali za občutljive informacije
  • Varni sistemi za upravljanje dokumentov
  • Usposabljanje osebja o zaupnosti ter varstvu podatkov

7. Tehnični in organizacijski varnostni ukrepi

Izvajamo najsodobnejše varnostne ukrepe za zaščito vaših podatkov:

  • Šifriranje od konca do konca za prenos podatkov
  • Sistemi večfaktorske avtentikacije
  • Redne varnostne posodobitve ter penetracijsko testiranje
  • Varni podatkovni centri v Sloveniji
  • Celoviti načrti varnostnega kopiranja ter obnovitve po nesreči
  • Fizični varnostni ukrepi za pisarniško ter IT infrastrukturo

8. Hranjenje in brisanje podatkov

Osebne podatke hranimo samo toliko časa, kot je potrebno za naše storitve ali kot zahteva zakon:

  • Zapisi računovodskih primerov: 7 let po zaključku primera
  • Dokumentacija strank: trajanje angažmaja plus 5 let
  • Zapisi komunikacije: 3 leta po zadnjem stiku
  • Obračunske informacije: 10 let (zakonska zahteva)

9. Vaše pravice glede varstva podatkov

Po GDPR in ZVOP-1 imate naslednje pravice:

  • Pravica do dostopa do vaših osebnih podatkov
  • Pravica do popravka netočnih podatkov
  • Pravica do izbrisa ("pravica do pozabe")
  • Pravica do omejitve obdelave
  • Pravica do prenosljivosti podatkov
  • Pravica do ugovora obdelavi
  • Pravica do preklica soglasja
  • Pravica do vložitve pritožbe pri nadzornih organih

10. Mednarodni prenosi podatkov

Za mednarodne prenose podatkov uporabljamo ustrezne zaščitne ukrepe:

  • Standardne pogodbene klavzule EU
  • Sporazumi o prenosu podatkov, specifični za Slovenijo
  • Sporazumi o obdelavi podatkov s ponudniki storitev
  • Redna ocena mehanizmov prenosa

11. Politika piškotkov (Cookie Policy)

Naša spletna stran uporablja piškotke (cookies) za izboljšanje vaše uporabniške izkušnje ter zagotavljanje nemotenega delovanja naših storitev. Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki se shranjujejo v vašem brskalniku, ko obiščete našo spletno stran.

11.1. Vrste piškotkov, ki jih uporabljamo

  • Nujni piškotki: Ti piškotki so potrebni za osnovno delovanje spletne strani in omogočajo uporabo njenih funkcij. Brez njih nekatere storitve ne bi bile na voljo.
  • Piškotki za uspešnost: Ti piškotki zbirajo informacije o tem, kako obiskovalci uporabljajo spletno stran, na primer, katere strani obiskovalci najpogosteje obiščejo. Podatki se uporabljajo izključno za izboljšanje delovanja spletne strani.
  • Funkcijski piškotki: Ti piškotki omogočajo spletni strani, da si zapomni vaše izbire (npr. jezik ali regijo) in zagotavlja izboljšane, bolj osebne funkcije.

11.2. Upravljanje piškotkov

Lahko sprejmete ali zavrnete piškotke preko obvestila o piškotkih, ki se prikaže ob vaši prvi uporabi spletne strani. Svoje nastavitve lahko kadar koli spremenite v nastavitvah svojega brskalnika. Vendar pa vas opozarjamo, da onemogočenje piškotkov lahko vpliva na funkcionalnost naše spletne strani.

11.3. Piškotki tretjih oseb

V nekaterih posebnih primerih uporabljamo tudi piškotke, ki jih zagotavljajo zaupanja vredne tretje osebe. Te storitve lahko vključujejo analitične storitve, ki nam pomagajo razumeti in izboljšati uporabo spletne strani.

Za več informacij o uporabi piškotkov nas lahko kontaktirate na: zasebnost@ledgerpointlab.com

12. Posodobitve politike zasebnosti

Redno pregledujemo ter posodabljamo to Politiko zasebnosti, da odraža spremembe v naših praksah ter pravnih zahtevah. Trenutna različica je na voljo na naši spletni strani.

Pomembne spremembe bomo sporočili neposredno prizadetim strankam ter preko naše spletne strani.

Zadnja posodobitev: januar 2025